Polityka prywatności

Opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Niniejsza polityka jest skierowana do użytkowników serwisu (osób odwiedzających naszą stronę i korzystających z jej funkcjonalności informacyjnych), kandydatów do pracy aplikujących na oferty zamieszczone w serwisie oraz klientów (pracodawców) korzystających z naszych usług rekrutacyjnych.

 

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy serwisu www, funkcjonującego pod adresem URL: pl.
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: BERKER DOMINIS Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Korczaka 4, 07-409 Ostrołęka.
  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@pracownicybudowlani.pl.
  4. Administrator przetwarza dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkownika w Serwisie – jest administratorem tych danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.
  5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    • prowadzenie newslettera,
    • prowadzenie rozmów typu chat online,
    • obsługa zapytań przesyłanych poprzez formularze,
    • realizacja zamówionych usług (np. usług rekrutacyjnych dla klientów),
    • prezentacja oferty lub informacji,
    • przyjmowanie i obsługa zgłoszeń Kandydatów na publikowane w Serwisie oferty pracy (zarówno własne oferty Administratora, jak i oferty klientów Administratora).
  6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
    • poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane przekazywane do systemów Administratora,
    • poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczek”).

 

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Administratora

  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji protokołem SSL. Oznacza to, że dane wpisywane na stronie (np. w formularzach) są szyfrowane na urządzeniu użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Administrator okresowo zmienia swoje hasła dostępowe (administracyjne) do systemów.
  3. W celu ochrony danych regularnie wykonywane są kopie zapasowe (backup) kluczowych baz danych.
  4. Istotnym elementem ochrony jest bieżąca aktualizacja oprogramowania wykorzystywanego do przetwarzania danych osobowych – w szczególności regularne aktualizacje komponentów systemowych i bibliotek programistycznych.

3. Hosting

Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora ibc.pl.

 

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli jest to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to następujących kategorii odbiorców:
    • firma świadcząca usługi hostingu (na zasadzie powierzenia przetwarzania danych),
    • upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby realizować cele działania serwisu,
    • potencjalni pracodawcy – klienci Administratora, którym przekazywane są zgłoszenia kandydatów w ramach procesów rekrutacyjnych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane są przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji odpowiednich celów wskazanych powyżej. Każdy proces przetwarzania danych ma określone podstawy prawne i czas przechowywania wynikające z przepisów (np. przepisy księgowe lub podatkowe zobowiązują do przechowywania dokumentów przez określony czas). Dane przetwarzane w celach marketingowych nie będą wykorzystywane dłużej niż przez 3 lata od momentu ich zebrania.
  3. Przysługuje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Masz prawo zażądać od Administratora:
    • dostępu do dotyczących Ciebie danych osobowych,
    • sprostowania (poprawienia) tych danych,
    • usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przeniesienia danych do innego administratora.
  4. Prawo sprzeciwu: Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych realizowanego w oparciu o prawnie uzasadnione interesy Administratora (w tym profilowania). Jednak zgodnie z przepisami Administrator może nie uwzględnić sprzeciwu, jeżeli wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności – w szczególności podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Na działania Administratora przysługuje Ci skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Serwisu (np. do założenia konta, zapisania się do newslettera, aplikowania na ofertę pracy lub skorzystania z formularza kontaktowego). Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację powyższych funkcji serwisu.
  7. W ramach Serwisu mogą być podejmowane wobec Ciebie zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje będące wynikiem profilowania. Dotyczy to świadczenia usług w ramach zawartych umów (np. automatyczne dopasowanie ofert pracy do profilu kandydata) oraz prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
  8. Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej – wszelkie przetwarzanie danych odbywa się w granicach UE.

5. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach dostępnych na stronie – mogą to być również dane osobowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), jeśli użytkownik sam je poda.
  2. Serwis może zapisywać informacje o parametrach połączenia (np. oznaczenie czasu odwiedzin, adres IP użytkownika) w celach technicznych, statystycznych oraz bezpieczeństwa.
  3. W niektórych przypadkach Serwis może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych wpisanych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. Taka sytuacja ma miejsce, gdy adres e-mail użytkownika jest częścią adresu URL podstrony z formularzem – wówczas adres e-mail może pojawić się wewnątrz adresu URL tej strony (np. po znakach „?” jako parametr).
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu obsługi zgłoszenia serwisowego, odpowiedzi na zapytanie ofertowe, realizacji usługi rekrutacyjnej lub procesu rejestracji. Kontekst i opis danego formularza w jasny sposób informują, do czego on służy i jakie dane należy podać.

 

6. Logi Administratora

Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu na serwerze. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem, zapewnienia sprawnego działania usług hostingowych oraz w celach technicznych i statystycznych.

 

7. Istotne techniki marketingowe

  1. Administrator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie za pomocą narzędzia Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Administrator nie przekazuje Google danych osobowych użytkowników – wykorzystywane są jedynie anonimowe informacje (np. dane o przeglądarce, przybliżona lokalizacja, czas spędzony na stronie). Usługa Google Analytics wykorzystuje pliki cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google, użytkownik może zarządzać ustawieniami wynikającymi z cookies za pomocą narzędzia: Google Ads Preferences.
  2. Administrator korzysta z Facebook Pixel (Facebook Inc. z siedzibą w USA). Ta technologia powoduje, że serwis Facebook wie, że dana osoba korzysta z naszego Serwisu (odwiedziła naszą stronę) i może wyświetlać jej spersonalizowane treści reklamowe. W ramach tej technologii Facebook samodzielnie administruje danymi użytkownika Facebooka; my nie przekazujemy do Facebooka żadnych dodatkowych danych osobowych poza danymi zbieranymi przez cookies w urządzeniu użytkownika.
  3. Administrator stosuje rozwiązania umożliwiające automatyzację komunikacji z użytkownikami Serwisu. Przykładem jest wysłanie wiadomości e-mail do użytkownika, który odwiedził określoną podstronę Serwisu, o ile użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie komunikacji handlowej od Administratora (np. zapisał się do newslettera). Takie działania mają na celu dostarczenie użytkownikowi dodatkowych informacji lub ofert dopasowanych do jego aktywności na stronie.

 

8. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”).
  2. Cookies stanowią dane informatyczne, przede wszystkim pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu i przeznaczone do korzystania ze stron Serwisu. Pliki cookie zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz unikalny identyfikator.
  3. Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator Serwisu (Administrator danych).
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach.
    • utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki czemu użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła,
    • realizacja celów opisanych powyżej w części „Istotne techniki marketingowe”, tj. w celach statystycznych, marketingowych i poprawy funkcjonalności Serwisu.
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa główne rodzaje plików cookies: cookies sesyjne oraz cookies stałe. Cookies sesyjne to pliki tymczasowe, przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony lub zamknięcia przeglądarki. Cookies stałe przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach pliku cookie lub do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.
  6. Przeglądarka internetowa zazwyczaj domyślnie dopuszcza zapisywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą jednak samodzielnie zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies. Przeglądarka umożliwia także usunięcie już zapisanych plików cookies – również automatycznie, poprzez ustawienie odpowiedniej opcji. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera dokumentacja używanej przeglądarki internetowej.
  7. Ograniczenie stosowania plików cookies (np. zablokowanie lub usunięcie) może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach Serwisu. W skrajnych przypadkach wyłączenie niezbędnych cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych usług Serwisu (np. utrzymania zalogowania).
  8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być wykorzystywane także przez podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności przez firmy: Google Inc. (Google Analytics, Google Ads), Facebook Inc. (Facebook Pixel) oraz Twitter Inc.. Integracja z tymi serwisami oznacza, że wymienione podmioty mogą otrzymywać pewne anonimowe informacje o aktywności użytkownika na naszej stronie (na podstawie plików cookies), jednak bez dostępu do danych osobowych użytkownika.

 

9. Zarządzanie plikami cookies – jak wyrazić i cofnąć zgodę w praktyce?

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej (w większości przeglądarek istnieje możliwość całkowitego zablokowania automatycznej obsługi cookies). Należy jednak pamiętać, że wyłączenie obsługi cookies niezbędnych dla uwierzytelniania, bezpieczeństwa czy zachowania preferencji użytkownika może utrudnić, a nawet uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu.
  2. W celu zarządzania ustawieniami cookies skorzystaj z opcji swojej przeglądarki internetowej. Poniżej znajdują się odnośniki do instrukcji zarządzania cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:
    • Edge
    • Internet Explorer
    • Chrome
    • Safari
    • Firefox
    • Opera
    • Urządzenia mobilne: Android, Safari (iOS), Windows Phone

(Aby znaleźć instrukcje dla wymienionych przeglądarek/urządzeń, zalecamy odwiedzenie oficjalnej strony lub dokumentacji danej przeglądarki – informacje te są regularnie aktualizowane przez producentów oprogramowania.)

 

Obowiązek informacyjny

Kandydaci do pracy aplikujący na ogłoszenia BERKER DOMINIS

Administratorem danych osobowych Kandydatów jest BERKER DOMINIS Sp. z o.o. z siedzibą w Ostrołęce (07-409), ul. Korczaka 4. Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres email biuro@pracownicybudowlani.pl, formularz kontaktowy na stronie pracownicybudowlani.pl, telefonicznie pod numerem (29) 717 68 96 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

  • Zgoda na udział w rekrutacji: Jeżeli chcesz wziąć udział w konkretnym, obecnie prowadzonym procesie rekrutacyjnym, wymagane jest wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych na potrzeby tej rekrutacji. Jeśli dodatkowo chcesz otrzymywać od nas informacje o przyszłych ofertach pracy i uczestniczyć w przyszłych procesach rekrutacyjnych, możesz opcjonalnie wyrazić odrębną zgodę na przetwarzanie danych w tym celu.
  • Dobrowolność zgody i możliwość wycofania: Udzielenie zgody jest dobrowolne. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania udzielonej zgody – wystarczy przesłać informację o wycofaniu zgody na adres e-mail biuro@pracownicybudowlani.pl lub złożyć wniosek w siedzibie spółki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • Cele i podstawy przetwarzania danych Kandydatów: Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
    a) w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z procesem zatrudnienia (w szczególności wymogów Kodeksu pracy) – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w związku z przepisami Kodeksu pracy, przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze);
    b) w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną takiego przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    c) w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych – jeżeli wyraziłeś/aś na to zgodę – podstawą prawną jest również zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    d) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Odbiorcy danych Kandydatów: Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w tym: podmiotom współpracującym z nami w zakresie realizacji procesów rekrutacyjnych, upoważnionym pracownikom Administratora, dostawcom usług IT oraz usług kadrowo-księgowych. Ponadto dane zawarte w Twoim CV, formularzach rekrutacyjnych oraz przekazane w toku komunikacji z nami mogą być przekazane potencjalnemu pracodawcy (klientowi naszej firmy, poszukującemu pracownika) – odbywa się to na podstawie przepisów prawa regulujących działalność agencji zatrudnienia.
  • Okres przechowywania danych Kandydatów: Dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie albo przez okres maksymalnie 4 lat od momentu zebrania danych (w zależności od tego, co nastąpi pierwsze). Okres przechowywania może zostać w indywidualnych przypadkach wydłużony o okres przedawnienia ewentualnych roszczeń – jeżeli będzie to niezbędne do ustalenia lub obrony przed roszczeniami.
  • Prawa osób, których dane dotyczą: Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Masz również prawo do przenoszenia swoich danych do innego administratora danych.
  • Prawo do cofnięcia zgody: W dowolnym momencie masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych (jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody) – aby to zrobić, skontaktuj się z Administratorem (np. poprzez e-mail). Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania danych.
  • Prawo do skargi: Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest dobrowolne, jednak brak podania wymaganych danych uniemożliwi uwzględnienie Twojej kandydatury w procesie rekrutacyjnym.

Klikając w przycisk „Zgłoś się” (lub wysyłając w inny sposób zgłoszenie rekrutacyjne do BERKER DOMINIS Sp. z o.o.), wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe informacje o Tobie (wykraczające poza zakres wymagany przepisami prawa pracy), nie umieszczaj ich w przesyłanych dokumentach.

 

Klienci / Pracodawcy

Administratorem danych osobowych klientów (osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub reprezentujących osoby prawne, korzystających z naszych usług) jest BERKER DOMINIS Sp. z o.o. z siedzibą w Ostrołęce (07-409), ul. Korczaka 4. Możesz skontaktować się z Administratorem drogą mailową pod adresem biuro@pracownicybudowlani.pl, telefonicznie pod numerem (29) 717 68 96 lub listownie na adres siedziby spółki. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się pod wskazanym adresem e-mail (kontakt do inspektora ochrony danych osobowych/IOD).

  • Cele i podstawy przetwarzania danych klientów: Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przygotowania oferty, odpowiedzi na zapytanie oraz realizacji zawartej z Tobą umowy o świadczenie usług – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). Ponadto możemy przetwarzać Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest obsługa klienta, zapewnienie ciągłości świadczenia usług, a także ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń bądź obrona przed takimi roszczeniami. Jeżeli wyraziłeś/aś odrębną zgodę marketingową (np. na otrzymywanie newslettera, informacji handlowych), podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
  • Odbiorcy danych klientów: Odbiorcami Twoich danych mogą być podmioty uczestniczące w realizacji Twojego zapytania lub zamówienia, np. partnerzy współpracujący z nami przy wykonaniu usługi, a także dostawcy usług IT (np. firmy hostingowe, firmy serwisujące systemy informatyczne). Wszystkie takie podmioty przetwarzają dane na podstawie stosownych umów powierzenia i zgodnie z poleceniami Administratora.
  • Okres przechowywania danych klientów: Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Twojego zamówienia (świadczenia usługi), a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i o rachunkowości. Dokumenty rozliczeniowe zawierające Twoje dane przechowujemy co do zasady przez 5 lat od zakończenia roku obrachunkowego, a w uzasadnionych przypadkach – do 10 lat (zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej). W przypadku zakończenia działalności przez Administratora, Twoje dane zostaną usunięte najpóźniej do dnia wyrejestrowania działalności.
  • Prawa osób, których dane dotyczą: Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania (poprawiania) danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (czyli na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora). Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo tę zgodę w każdym momencie wycofać.
  • Prawo do skargi: Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
  • Wymóg podania danych: Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przygotowania oferty i realizacji usług przez Administratora. Brak podania danych uniemożliwi nam świadczenie na Twoją rzecz żądanej usługi lub przedstawienie oferty (innymi słowy, możemy odmówić realizacji zapytania/zamówienia z powodu braku niezbędnych danych).