Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki.
Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując i modernizują linie kolejowe, tramwajowe, autostrady i drogi ekspresowe, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.
Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
• modernizacja blisko 20% długości torów dedykowanych połączeniom obsługiwanym przez Pendolino,
• budowa najnowocześniejszego w Polsce zaplecza technicznego dla obsługi pociągów aglomeracyjnych,
• wyprodukowanie pierwszego w Polsce magazynu energii wytworzonej przez farmę wiatrową
• udział w budowie pierwszej w Niemczech elektrycznej autostrady dla ciężarówek,
• dostawa zintegrowanego systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
• przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie, czy systemu zasilania nowej sieci tramwajowej w Olsztynie.
• zaprojektowanie, produkcja urządzeń i zmiana napięcia dla linii WKD z 600 V na 2 KV
oraz tysięcy innowacyjnych rozwiązań w energetyce i kolejnictwie wdrożonych w okresie ponad 70 lat naszej działalności.

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Gliwice

Zadania:

• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu,
• Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji,
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie,
• Organizowanie spotkań z kontrahentami,
• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług,
• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami,
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy,
• Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych,
• Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce,
• Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.

Wymagania:

• Minimum średnie wykształcenie – preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane,
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
• Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.

Mile widziane:

• Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji,
• Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach,
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika,
• Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii),
• Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny,
• Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%,
• Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami,
• Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).

Prosimy o składanie aplikacji za pomocą przycisku ZGŁOŚ SIĘ